Instrument pentru miri
Lista de invitați și confirmările, fără tabele încurcate
Lista de invitați pare simplă până când începeți să o faceți: familii întregi care vin sau nu, copii, prieteni care aduc partener, rude care confirmă la telefon și se răzgândesc. Iar de lista asta depind aproape toate: salonul, bugetul, meniurile, aranjarea la mese. Iată cum o țineți în ordine de la prima variantă până la numărul final dat salonului.
1. Lista pe familii, nu pe persoane
Scrieți invitații pe „invitații”, nu pe oameni: „familia Popescu, 4 persoane”, „Ana și partenerul, 2 persoane”. Așa trimiteți o singură invitație pe familie, primiți o singură confirmare și numărați corect persoanele.
Pentru fiecare invitație notați:
- câte persoane sunt, din care câți copii;
- din partea cui vin: mire sau mireasă (ajută la buget, la mese și la împărțirea invitațiilor);
- tipul: nași, părinți, rude, prieteni, colegi;
- telefonul, ca să le puteți trimite invitația și reamintirile.
2. Cele trei liste: sigur, probabil, dacă mai e loc
Prima variantă e aproape mereu prea lungă. Împărțiți-o în trei: cei fără de care nu se face nunta, cei pe care ați vrea să-i aveți și cei pe care i-ați chema dacă bugetul și salonul permit. Când salonul vă dă capacitatea și bugetul vă dă costul pe invitat, tăiați de jos în sus.
3. Cereți confirmarea cu o dată limită
Trimiteți invitațiile cu 2–3 luni înainte și cereți confirmarea până la o dată clară, de obicei cu 3–4 săptămâni înainte de nuntă. Aveți nevoie de timpul ăsta pentru aranjarea la mese și pentru numărul final pe care îl dați salonului.
La confirmare întrebați tot ce vă trebuie mai târziu, ca să nu sunați din nou:
- vin sau nu, și câte persoane;
- câte meniuri de copii și dacă cineva are nevoie de meniu special (vegetarian, fără gluten, alergii);
- dacă au nevoie de cazare sau transport.
4. Urmăriți cine nu a răspuns
Oricât de clară ar fi data limită, o parte din invitați nu răspund. Cu o săptămână înainte de termen, trimiteți o reamintire scurtă celor fără răspuns. După termen, sunați-i: e mai bine să aflați acum decât să rămână locuri goale sau meniuri plătite degeaba.
5. Numărul final pentru salon
La final, salonul are nevoie de câteva cifre exacte: câte persoane, câte meniuri standard, câte de copii și câte speciale. Nu uitați de oamenii care nu sunt invitați, dar mănâncă la nuntă: formația, fotograful, videograful, cabina foto. De obicei și lor li se comandă meniu, așa că adăugați-i separat.
6. În ziua nunții și după
La intrare, cineva de încredere poate bifa sosirile, ca să știți cine a venit. După nuntă, notați darul primit de la fiecare familie, ca să puteți trimite mulțumirile potrivite.
Cum te ajută Miraly
Lista de invitați din Miraly e gratuită și legată de restul instrumentelor:
- Import din Excel: aveți deja lista într-un tabel? O încărcați, iar coloanele (nume, persoane, telefon, parte) sunt recunoscute automat.
- Link personal și cod QR de confirmare pentru fiecare invitat. Invitatul își confirmă singur prezența, numărul de persoane și numele lor, meniurile (standard, copil, special, cu detalii precum vegan sau fără gluten), cu cine ar vrea să stea la masă și până când rămâne la nuntă. Își poate modifica răspunsul oricând până la termen.
- Mesaje pe WhatsApp potrivite momentului: invitația, reamintirea pentru cei care nu au răspuns, detaliile din ziua nunții.
- Totaluri în timp real: câți au confirmat, câți sunt în așteptare, câți au refuzat, câte persoane din partea mirelui și a miresei.
- Meniuri standard, copii și speciale, cu avertisment dacă numărul de meniuri nu se potrivește cu numărul de persoane.
- Staff și furnizori (formație, cabină foto etc.) adăugați separat, ca să intre în numărul de meniuri fără să apară ca invitați.
- Cazare și transport: bifați pentru fiecare invitație cine are nevoie, ca să știți câte camere și locuri rezervați.
- Check-in la intrare: un link pe care îl dați persoanei care primește invitații; sosirile se văd în timp real.
- Dar și mulțumiri: notați darul (în lei, euro sau dolari) și bifați cui ați trimis mulțumirile.
- Legată de aranjarea la mese: cine confirmă apare direct în planul meselor.
Întrebări frecvente
Cum fac lista de invitați la nuntă?
Pe familii, cu numărul de persoane, partea (mire sau mireasă) și telefonul. Porniți de la o listă lungă și împărțiți-o în „sigur”, „probabil” și „dacă mai e loc”, apoi tăiați după capacitatea salonului și buget.
Până când trebuie să confirme invitații?
De obicei cu 3–4 săptămâni înainte de nuntă, ca să aveți timp de aranjarea la mese și de numărul final pentru salon. Întrebați salonul până când vrea numărul exact.
Ce fac cu invitații care nu confirmă?
Trimiteți o reamintire cu o săptămână înainte de termen, iar după termen sunați-i. În Miraly vedeți imediat cine e încă „în așteptare”.
Cum aflu câte meniuri de copii și speciale comand?
Cereți informația direct la confirmare. În Miraly, invitații o completează singuri, iar totalurile de meniuri se calculează automat.
Pot importa lista pe care o am deja în Excel?
Da. Încărcați fișierul, verificați potrivirea coloanelor și invitații sunt adăugați dintr-odată.
Invitații trebuie să-și facă cont ca să confirme?
Nu. Fiecare primește un link personal (sau scanează un cod QR) și confirmă direct din telefon.
Gratuit pentru miri. Pentru totdeauna.
Actualizat: 27.09.2026